1. Основанием для регистрации лошадей и занесения их в Госплемкнигу являются данные первичного зоотехнического учета, который обязаны вести коневладельцы.
2. Владелец племенной лошади орловской рысистой породы, используемой в разведении, ведет и представляет ежегодно в указанные сроки во ВНИИ коневодства, документацию первичного племенного учета по прилагаемым формам и несет ответственность за достоверность вносимых сведений:
- подбор маток к жеребцу (до начала случной кампании). Ниже образец таблицы для оформления подбора.

- ведомость выжеребки и случки кобыл (составляется после окончания выжеребки, случки кобыл и таврения молодняка, и предоставляется во ВНИИ коневодства до 15 ноября). Ниже образец таблицы для оформления ведомости.

-  случной сертификат (если жеребец используемый в хозяйстве принадлежит другому владельцу). Ниже образец случного сертификата

- акт описания жеребенка с графическим изображением и описанием примет и отметин (составляется до отъема жеребят от кобыл, и направляется во ВНИИ коневодства не позднее 31 декабря года рождения жеребенка). Подробнее об описании жеребенка с приложениями здесь Акт описания жеребенка

- ведомость бонитировки племенных лошадей на 1 января каждого года (направляется во ВНИИ коневодства не позднее 1 февраля последующего года). Ниже пример ведомости бонитировки